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Dotto Research
Società

Per un importante Gruppo metalmeccanico multinazionale

Funzione

HR ADMINISTRATION & PAYROLL MANAGER – Rif. HAP/VE

Sede di Lavoro

Nord Est

Descrizione

Riportando al Direttore Risorse Umane e coordinando una risorsa interna e le società provider estere di payroll, avrà la responsabilità dell'intero processo di payroll per i dipendenti, assicurando il corretto svolgimento di tutte le attività correlate ai rapporti di lavoro, dall'assunzione alla cessazione e di tutte le attività di gestione amministrativa del personale (contrattualistica e pratiche, comunicazioni obbligatorie, rapporti previdenziali e assistenziali, gestione ferie, congedi e permessi, pratiche di malattia ecc.), assicurando la corretta gestione contabile del personale di Gruppo, in collaborazione con la funzione Finance.

Principali attività:
  • predisporre la chiusura presenze del mese e tutte le attività necessarie all’elaborazione dei cedolini paga (caricamento anagrafiche, variazioni, detrazioni, anf, import malattie ecc.);
  • elaborare i cedolini e predisporre report post paga per la funzione Finance e per il Controlling, distinte di pagamento home banking e modello F24;
  • predisporre denunce mensili e annuali (uniemens, autoliquidazione INAIL, 770, statistiche ISTAT, prospetto informativo disabili, CU ecc.);
  • elaborare statistiche relative alla composizione del personale aziendale, alle dinamiche di costo nonché ad altri fattori incidenti sulla produttività (assenteismo, straordinari, ecc.);
  • elaborare il budget/forecast del personale in collaborazione con gli HR Business Partner;
  • coordinare le attività dei fornitori esterni di servizi di amministrazione del personale, verificandone efficacia ed economicità;
  • supportare nell’individuazione e nella risoluzione di problematiche di natura giuslavoristica connesse alla gestione del personale, alle relazioni sindacali e al contenzioso del lavoro;
  • collaborare nella gestione del processo di compensation & benefit che determina le fasce di retribuzione per tutti i ruoli aziendali;
  • curare i programmi di HR welfare aziendale e relativi strumenti;
  • proporre ed implementare soluzioni innovative ai processi HR di propria competenza, in coerenza con le necessità di business;
  • presidiare linee guida, policy e procedure;
  • supportare gli HR Business Partner nella gestione dei procedimenti disciplinari;
  • Proporre ed implementare soluzioni innovative ai processi HR di propria competenza, in coerenza con le necessità di business.

Requisiti richiesti:
  • laurea o cultura equivalente;
  • inglese fluente;
  • ottima competenza nell'uso dei sistemi informatici, preferibilmente INAZ, Zucchetti;
  • esperienza di almeno 7 anni nella gestione amministrativa e payroll del personale in aziende del settore manifatturiero e/o modernamente strutturate;
  • ottime capacità comunicative e di leadership.

Costituisce titolo preferenziale l’aver maturato esperienza pregressa in progetti di insourcing e outsourcing dei processi di payroll.



Durante la fase di selezione non verrà trasferita all’Azienda alcuna informazione in merito al Candidato. Solo se la candidatura sarà considerata coerente con la ricerca, verrà chiesta autorizzazione al Candidato per la presentazione.

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